Sodobna delavnica ni več samo prostor z delovno mizo, nekaj policami in omaro za orodje. V njej se pogosto prepletajo ročno delo, uporaba strojev, digitalna dokumentacija, nadzor zaloge in natančno določeni varnostni postopki. Oprema mora zato podpirati celoten proces, od priprave materiala do preverjanja končnega izdelka. Dobro izbrana oprema za delavnice zaposlenim olajša delo, zmanjša nepotrebno premikanje in pomaga ohranjati red tudi v obdobjih večje obremenitve. Njena kakovost pa se ne meri po številu omar in predalov, temveč po tem, kako dobro je prilagojena nalogam, ki se v prostoru dejansko izvajajo.

Oprema za delavnice se začne pri analizi delovnega procesa

Pred izbiro posameznih elementov je treba razumeti potek dela. Vsaka delavnica ima svoja značilna opravila, materiale in načine premikanja izdelkov. Oprema, ki je primerna za servis elektronskih naprav, ne bo nujno ustrezala kovinskopredelovalnemu obratu ali vzdrževalni delavnici. Koristno je spremljati, kako material vstopi v prostor, kje se začasno odloži, na katerem mestu se obdeluje in kam se premakne po končanem delu. Pri tem hitro postane jasno, kje nastajajo zastoji in katere poti se po nepotrebnem ponavljajo. Če zaposleni večkrat na dan hodijo na drug konec prostora po pogosto uporabljeno orodje, je težava v razporeditvi. Če se material kopiči na delovnih mizah, manjka primerno mesto za vmesno odlaganje. Kadar se oprema prestavlja samo zato, da je mogoče priti do drugega predmeta, pa shranjevalni sistem ne ustreza dejanskemu načinu dela. Šele na podlagi takšne analize je mogoče določiti, kakšno delavniško pohištvo je potrebno in kam ga je smiselno postaviti.

Delovno mesto mora podpirati konkretno opravilo

Osrednji del večine delavnic je delovna miza, vendar njena idealna izvedba ni povsod enaka. Pri izbiri so pomembni velikost obdelovancev, način dela, potrebna nosilnost ter pripomočki, ki jih zaposleni uporablja. Za natančno sestavljanje manjših komponent je pomembna urejena površina z dobro osvetlitvijo. Pri delu s težjimi deli ima večjo vlogo stabilnost konstrukcije in odpornost delovne plošče. Če zaposleni pri istem opravilu pogosto menjuje položaj, je smiselna tudi ustrezna višina delovne površine. Na mizi naj ne bo stalno shranjeno vse razpoložljivo orodje. Površina mora ostati dovolj prosta, da lahko zaposleni nalogo opravi brez prestavljanja škatel, dokumentacije in materiala. Najpogosteje uporabljeni pripomočki so lahko v neposredni bližini, druga oprema pa v predalniku ali omari. Dobra oprema za delavnico zaposlenega vodi k urejenemu delu. Če ima vsak predmet logično mesto, je manj možnosti, da bi se orodje po uporabi odložilo na prvo prosto površino. [caption id="" align="alignnone" width="764"] Miza za delavnico DPS 109. Vir slike: trevis.si[/caption]  

Shranjevanje mora ločevati pogosto in občasno uporabo

V sodobni delavnici ni smiselno vsega shranjevati na enak način. Predmeti, ki se uporabljajo večkrat na dan, morajo biti hitro dostopni. Rezervni material in orodje za posebna opravila pa lahko zasedata bolj oddaljene ali višje lokacije. Takšna razdelitev zmanjša število nepotrebnih poti in preprečuje, da bi bila glavna delovna območja preobremenjena. Pogosto uporabljeno ročno orodje je lahko blizu delovne mize, medtem ko so večji rezervni deli shranjeni ločeno. Pomembna je tudi zaščita vsebine. Odprto shranjevanje zagotavlja hiter pregled, vendar ni primerno za občutljivo merilno opremo, dražje orodje ali predmete, ki jih je treba zaščititi pred prahom. V takšnih primerih so primernejše zaprte in po potrebi zaklenjene omare. Pravilno izbrano pohištvo za delavnice zato ne ponuja samo prostora. Omogoča razvrščanje glede na pogostost uporabe, vrednost, občutljivost in velikost posameznih predmetov.

Digitalna dokumentacija potrebuje svoje mesto

V številnih podjetjih se navodila, tehnične risbe, delovni nalogi in podatki o zalogi ne vodijo več samo na papirju. Računalnik ali industrijski terminal je pogosto nameščen neposredno ob proizvodnem oziroma servisnem procesu. Običajna pisarniška postavitev v takšnem okolju ni vedno primerna. Prah, umazanija in nenamerni udarci lahko poškodujejo računalniško opremo. Hkrati zaslon in tipkovnica ne smeta zavzemati delovne površine, ki je namenjena drugim opravilom. V takšnih primerih je lahko koristna namenska omara za računalnik. Oprema je zaščitena, vendar ostane dostopna zaposlenemu. Pomembno je, da omara omogoča ustrezno prezračevanje in da je postavljena na mestu, kjer uporaba računalnika ne ovira drugih delovnih postopkov. Digitalizacija tako vpliva tudi na izbiro delavniške opreme. Računalnik ni več nujno ločen od delavnice, temveč postaja del delovnega mesta.

Pri občutljivih komponentah je potrebna posebna ureditev

Podjetja, ki izdelujejo, sestavljajo ali popravljajo elektronske naprave, morajo upoštevati tudi nevarnost elektrostatične razelektritve. Ta je lahko za človeka neopazna, vendar lahko poškoduje občutljive elektronske komponente. V takšnem okolju običajna delovna miza ne zagotavlja nujno ustreznih pogojev. Elektrostatične ESD mize so zasnovane za delovna mesta, kjer je treba nadzorovati nastajanje in odvajanje elektrostatičnega naboja. Vendar ESD miza sama po sebi ni celotna rešitev. Pomembni so tudi pravilna ozemljitev, ustrezni pripomočki, embalaža in način ravnanja s komponentami. Delovno mesto mora biti urejeno tako, da se občutljivi deli ne mešajo z materiali, ki lahko povečujejo tveganje. To je dober primer, zakaj mora biti oprema izbrana glede na konkretno dejavnost. Rešitev, ki je odlična za splošno mehansko delavnico, ni nujno primerna za servis elektronike.

Ergonomija vpliva na kakovost in hitrost dela

Ergonomija se pogosto povezuje predvsem s pisarniškimi stoli, vendar je enako pomembna v delavnici. Neprimerna višina mize, pogosto sklanjanje in dvigovanje težkih predmetov z višjih polic lahko sčasoma povzročijo utrujenost in poškodbe. Pogosto uporabljeno orodje naj bo shranjeno v območju udobnega dosega. Težji predmeti sodijo nižje, vendar ne nujno povsem na tla, če jih zaposleni redno dviguje ročno. Delovna površina mora omogočati naraven položaj telesa glede na vrsto opravila. Pomembno je tudi, da zaposleni med delom ne opravlja nepotrebnih gibov. Če mora po vsakem koraku obiti mizo ali se skloniti do oddaljenega predala, lahko že majhna izguba časa pri več ponovitvah postane pomembna. Primerna delavniška oprema tako prispeva k bolj enakomernemu delovnemu ritmu in zmanjša fizične obremenitve. To je pomembno tako za počutje zaposlenih kot za kakovost opravljenega dela.

Prilagodljivost je pomembnejša od popolnoma fiksne postavitve

Delavnica, ki danes ustreza podjetju, čez nekaj let morda ne bo več podpirala njegovega dela. Spremenijo se izdelki, obseg proizvodnje, število zaposlenih ali uporabljena tehnologija. Zato je smiselno izbrati rešitve, ki omogočajo vsaj delno prilagajanje. Police, ki jih je mogoče prestaviti, modularni elementi in premične enote olajšajo spremembo razporeditve brez popolne prenove prostora. Prilagodljivost ne pomeni, da mora biti vse mobilno. Težke in stabilne delovne postaje imajo še vedno svoje mesto. Pomembno pa je, da celotna ureditev ne postane ovira ob vsaki manjši spremembi procesa. Tudi pri načrtovanju nove delavnice ni treba takoj zapolniti vsakega prostega dela stene. Nekaj rezerve omogoča dodajanje opreme takrat, ko se pokaže dejanska potreba.

Varnost ne sme biti naknadni dodatek

Ureditev delavnice mora zaposlenim omogočati varno gibanje in delo. Prehodi morajo ostati dovolj široki, izhodi dostopni, omare in visoki elementi pa stabilno postavljeni. Posebno pozornost zahtevajo težki predmeti. Ti ne smejo biti shranjeni na visokih policah, če jih zaposleni premikajo ročno. Orodje in material ne smeta segati v prehode ali biti odložena tako, da bi lahko padla. Oprema mora biti prilagojena tudi razmeram v prostoru. V vlažnem okolju je potrebna ustrezna površinska zaščita, v prostoru z olji in drugimi tekočinami pa materiali, ki jih je mogoče varno čistiti. Varnost je najlažje zagotoviti takrat, ko je vključena že v začetno načrtovanje. Naknadno premikanje omar in spreminjanje prehodov je običajno zahtevnejše in pogosto zmanjša uporabnost prostora.

Sodobna delavnica potrebuje urejen sistem, ne največ opreme

Kakovost delavnice ni odvisna od tega, koliko pohištva in dodatkov je v njej. Pomembno je, da vsak element rešuje konkretno težavo in podpira jasno določen del procesa. Ustrezna oprema za delavnice zagotavlja primerno delovno površino, pregledno shranjevanje in varen dostop do orodja ter materiala. V določenih dejavnostih mora vključevati tudi rešitve za zaščito računalniške opreme ali delo z občutljivimi elektronskimi komponentami. Pred izbiro je zato treba analizirati opravila, gibanje zaposlenih in način ravnanja z materialom. Tako se izognemo nakupu elementov, ki sicer ponujajo veliko prostora, vendar pri vsakodnevnem delu ne prinašajo prave koristi. Sodobna delavnica je predvsem premišljeno organizirano delovno okolje. Ko je oprema usklajena z dejanskimi potrebami podjetja, omogoča hitrejše delo, boljši pregled in lažje prilagajanje prihodnjim spremembam.